En la era digital en la que vivimos, la tecnología ha transformado radicalmente la manera en que llevamos a cabo nuestras actividades cotidianas, tanto a nivel personal como profesional. Desde la comunicación hasta la gestión de tareas, la tecnología ha allanado el camino para la eficiencia y la productividad como nunca antes. En este contexto de constante evolución tecnológica, el concepto de oficina virtual ha emergido como una solución innovadora y eficaz para las empresas modernas.
¿Qué es exactamente una oficina virtual y cómo puede beneficiar a tu negocio?
Imagina tener la capacidad de supervisar y gestionar todos los aspectos de tu proceso de fabricación y envío de pedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta es precisamente la promesa que ofrece nuestra oficina virtual. En un mundo donde la velocidad y la precisión son fundamentales, nuestra plataforma te brinda la capacidad de mantener un seguimiento en tiempo real de cada etapa del proceso, desde la producción hasta la entrega final al cliente.
Sigue todo el proceso en tiempo real
Desde la solicitud inicial hasta la entrega final al cliente, nuestra plataforma te ofrece un control total y una visibilidad completa en cada etapa del camino. A continuación te explicamos cada etapa acompañada de una infografía para que puedas hacerte una idea de cómo es todo el proceso hasta recibir el producto en el punto de venta:
- Solicitud de pedido: Todo comienza con la solicitud de un pedido por parte del cliente. Aunque en un futuro podrán generarse directamente a través de nuestro servicio virtual, a día de hoy, lo normal es que se haga llegar por email a nuestras oficinas.
- Revisión: Una vez recibida la solicitud, nuestro personal responsable de ventas se encarga de revisar que el pedido esté libre de errores. Una vez aclaradas las posibles confusiones de formulación de producto con el intermediario, el pedido se registra en nuestro sistema para asegurar una comunicación clara y precisa desde el principio y que ambas partes puedan acceder al seguimiento.
- Proceso de fabricación: Nuestro equipo inicia el proceso de fabricación. Desde la selección de materiales hasta la producción final, nuestra oficina virtual permite un seguimiento en tiempo real de cada paso del proceso, garantizando la calidad y la eficiencia en todo momento.
- Control de calidad: La calidad es nuestra prioridad número uno. Con nuestra oficina virtual, podemos realizar un seguimiento detallado de cada producto fabricado, asegurando que cumpla con nuestros estándares más exigentes antes de pasar a la siguiente fase.
- Embalado y carga: Nuestros productos son cuidadosamente empaquetados y preparados para su envío. Con nuestra oficina virtual, podemos coordinar la logística de manera eficiente, garantizando una entrega rápida y segura a la agencia de transporte asegurándonos de cumplir con las fechas estimadas. En este punto, se genera un albarán en formato PDF que podrás descargar desde la plataforma, de tal forma que, si encuentras este documento disponible significa que ya queda poco para recibir tu pedido.
- Envío: La trazabilidad del proceso por parte de Tayber acaba en este punto. El tiempo de entrega desde la recogida en fábrica del producto hasta su entrega, depende de diferentes factores como las distancias o las salidas estimadas por cada una de las diferentes agencias. Siempre recomendamos a los intermediarios ponerse en contacto con la agencia de transporte responsable de su pedido para poder acceder a información detallada y fechas de entrega concisas.
- Entrega: Una vez recepcionado el pedido en tienda se realiza una factura en PDF del mismo que estará disponible para descargar online durante los 7 días siguientes.
- Seguimiento y feedback: El viaje no termina con la entrega. A través de nuestra oficina virtual, podemos seguir el progreso de cada pedido incluso después de que haya sido entregado. Esto nos permite recopilar feedback de los clientes y realizar mejoras continuas en nuestros procesos.
Descubre el poder de nuestra oficina virtual hoy mismo y empieza a disfrutar de todos los servicios que ofrece.
Eficiencia y Seguridad
En un mundo empresarial cada vez más dinámico y competitivo, la eficiencia y organización son clave para el éxito. Es por eso que nos complace presentarte nuestra plataforma integral, diseñada para simplificar y optimizar todas las facetas de la gestión empresarial.
Desde la consulta de pedidos hasta el seguimiento de albaranes, facturas y estadísticas de consumo, nuestra plataforma ofrece una solución completa y centrada en el usuario para todas tus necesidades de gestión. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, podrás acceder a todas tus herramientas empresariales desde un único lugar, ahorrando tiempo y recursos preciosos.
¿Qué puedes esperar de nuestra plataforma?
En primer lugar, la capacidad de consultar y gestionar tus pedidos de manera eficiente, manteniendo un control total en todo momento. Además, podrás descargar albaranes y facturas de forma rápida y sencilla, asegurando una gestión administrativa impecable.
Pero eso no es todo. Nuestra plataforma va más allá al ofrecerte un completo conjunto de herramientas financieras, incluyendo estadísticas de consumo y un ranking de modelos, que te permitirán tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento de tu negocio a través de los resultados generados y la comparativa con años anteriores.
Tu pedido detallado al máximo
En nuestra misión continua de proporcionar una solución integral para la gestión empresarial, nos complace anunciar una funcionalidad de nuestra plataforma: la capacidad de consultar en detalle la composición de cada pedido, su estado de fabricación independiente y el precio de cada unidad.
Con solo unos pocos clics, tendrás acceso instantáneo a información crucial sobre cada pedido en tu sistema. Podrás ver exactamente qué modelos y unidades componen cada pedido, lo que te brinda una comprensión clara de los productos solicitados por tus clientes, comprobar en qué punto del proceso de fabricación se encuentran y consultar el precio de cada unidad de tu pedido, asegurando una gestión eficiente y transparente en todo momento.
Comprometidos con brindar la mejor experiencia en el mundo de los negocios, te animamos a que seas partícipe de una solución completa y eficiente para la gestión de tu negocio proporcionando herramientas para poder tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento de tu negocio.
¿Cómo accedo a mi perfil en la plataforma?
Busca la sección Acceso clientes en el menú principal de la web de Tayber, e ingresa con tu usuario y contraseña.
Solicita usuario y contraseña
Lo único que tienes que hacer es escribir un mail a: info@tayber.com con asunto: Acceso clientes y recibirás tus credenciales para poder utilizar la plataforma de manera inmediata.
En caso de pertenecer a la red comercial de Francia, escribe a: export@tayber.com
¡Únete a nosotros hoy mismo y descubre el poder de nuestra oficina virtual!
Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino.